In den meisten Unternehmen läuft der Arbeitszeugnis-Erstellungs-Prozess heute zentralisiert ab. Der Vorgesetzte des betreffenden Arbeitnehmers übernimmt die Bewertung/Beurteilung, die Erstellung und Ausformulierung des Arbeitszeugnisses erfolgt zentral in der Personalabteilung.
Mit dem Bewertungsbogen-Dienst und der im Zeugnis-Generator integrierten Bewertungsbogen-Verwaltung stellen wir Ihnen eine hervorragende Möglichkeit zur Verfügung, diesen Workflow professionell und vor allem effektiv zu gestalten.
FUNKTIONSWEISE
Der Bewertungsbogen-Dienst ist webbasiert, das Grundprinzip einfach: Sie stellen dem Vorgesetzten des zu beurteilenden Arbeitnehmers aus dem Zeugnis-Generator heraus online einen Bewertungsbogen zur Verfügung. Der Vorgesetzte erhält von Ihnen den Hyperlink auf die von uns zur Verfügung gestellte Webseite per E-Mail.
Der Bewertungsbogen wird ausgefüllt und abgesendet, so dass Sie ihn von unserem Server ganz einfach wieder abrufen können. Liegt der Bewertungsbogen Ihnen nun digital vor, können Sie diesen ganz einfach direkt in ein neues Arbeitszeugnis übernehmen, d.h. sämtliche Daten (Stammdaten, Filter, Noten, …) werden dabei automatisch übernommen. Mühsames und fehlerträchtiges Abtippen entfällt.
Gleichzeitig behalten Sie mit der Bewertungsbogen-Verwaltung stets den Überblick über alle laufenden Arbeitszeugnis-Vorgänge.
Personenbezogene Daten werden nicht online übertragen, da die Stammdaten des Arbeitnehmers nicht Bestandteil des Bewertungsbogens sind, sondern bereits bei Anlegen des Bewertungsbogens erfasst und ausschließlich lokal im Zeugnis-Generator gespeichert werden. Die zu beurteilende Person teilen Sie dem Aussteller des Bewertungsbogens per E-Mail (z.B. über Ihr gesichertes Firmennetzwerk) mit.
ERWEITERTER BEWERTUNGSBOGEN
Mit dem neuen erweiterten Bewertungsbogen gehen wir noch einen Schritt weiter. Jetzt kann bereits im Bewertungsbogen eine Vorauswahl der Textvarianten vorgenommen werden. Der Vorgesetzte, der den Arbeitnehmer in der Regel besser beurteilen kann als die Personalabteilung, ist damit in der Lage, bereits passende Formulierungen zu den einzelnen Bewertungskriterien im Bewertungsbogen auszuwählen. Dies ermöglicht eine umfassendere und aussagekräftigere Beurteilung und mindert unter anderem Rückfragen seitens der Personalabteilung.
Nach der Übernahme des Bewertungsbogens in den Zeugnis-Generator können die vorausgewählten Formulierungen selbstverständlich nachträglich geändert werden.
Die Nutzung des erweiterten Bewertungsbogens ist optional. Auch eine gemischte Nutzung beider Bewertungsbogen-Varianten ist problemlos möglich.
BEISPIEL-BEWERTUNGSBOGEN
Einen aktuellen Beispiel-Bewertungsbogen können Sie hier abrufen:
Keine Installation auf den PCs der Führungskräfte, lediglich Internetbrowser und -verbindung erforderlich
Personenbezogene Daten werden nicht online übertragen
Kein mühsames Abtippen eines ausgedruckten Bewertungsbogens
Beschleunigung des Beurteilungs-Vorgangs
Überblick über alle laufenden und beendeten Arbeitszeugnis-Vorgänge in der Bewertungsbogen-Verwaltung
PREISE/GUTHABEN
Die Abrechnung des Bewertungbogen-Dienstes erfolgt guthabenbasiert. Es fallen keine Lizenzpreise je Nutzer oder Arbeitsplatz an, sondern die Berechnung erfolgt je nach tatsächlicher Nutzung.
Mit den verschiedenen Guthaben-Paketen bieten wir Ihnen die größtmögliche Flexibilität und volle Kostenkontrolle.
